Contaflux

Acestea sunt doar cateva exemple, pot fi orice erori/neconcordante ce pot fi gresite de utlizator ce afecteaza balanta de verificare

Exemple:
- Atentie sold negativ casa
- Atentie sold negativ banca
- Nirul (factura ) nr xxx nu are bon de consum (daca este cazul)
- Soldul contului xxx nu poate fi negativ
- Balanta nu s-a inchis corect ( d > c sau c > d )
- Nu s-a inregistrat amortizarea
- Nu exista corelatie pentru contul ... (in special daca aveti modificari manuale in conturi)
- Nu ati preluat soldul contului la inceput de an (dividente)
- Atentie soldul de casa depaseste suma legala ce o detineti in caserie
- Atentie sumele incasate in casa nu pot depasi suma de ....
- Atentie contul 581 nu trebuie sa contina sold....
ERORI IN BAZA DE DATE - In functie de versiune ati lipsesc sau sunt adaugate campuri noi in baza de date

- etc

sau

Notificari:
- este necesar sa listati urmatoarele documente
Este necesar sa virati:
- TVA = XXX Ron
- Impozit profit = xxx Ron
Venituri de incasat = xxx Ron, etc
Trebuie sa depuneti urmatoarele declaratii: 100, 300 .....

Si sau

Amortizari OK
Cont casa OK
Cont banca OK
Inchidere conturi cheltuieli OK
ETC


O eroare poate fi tratata in felul urmator : "Soldul de casa este negativ! >> continuati? ( Y/N)"

In momentul de fata inchiderile se fac in orb - nu stii exact ce se intampla.

Inchiderea lunii sa se faca doar daca nu sunt erori "fatale" !

Cateva observatii :
- Atentie sold negativ banca - pentru unele firme exista sold negativ la banca
- Nirul (factura ) nr xxx nu are bon de consum (daca este cazul) - contabilul alege daca vrea sa emita bon de consum sau nu.
- Nu ati preluat soldul contului la inceput de an (dividente) - soldurile se preiau automat

Deci sunt lucruri care tin de firma, de contabil si nu in ultimul rand de meseria de contabil.

Si orice contabil la inchidere isi verifica balanta si corelatiile dintre conturi.

La baza de date - cand se descarca o noua versiune in momentul de fata trebuie sa se face actualizari din pagina Actualizari. Aceste actualizari sunt doar pentru baza de date. Daca ar lipi un camp sa presupun, nu se poate efectua operatia, iti da eroare.

Am sa analizez celelalte propuneri.

Sunt doar exemple, se poate lua in considerare fiecare exemplu doar daca este cazul.
Un lucru este cert Inchiderea lunara este in "Orb" !

PS: ORICINE POATE GRESI - CHIAR SI UN CONTABIL !!! - Notificarile sunt utile indiferent de tipul firmei .

Sub acelasi nr. de versiune(3.1.7) am imbunatatit Inchiderea de luna.

De regula nu are sold dar sunt cazuri in care are .... trebuie sa fie o atentionare nu o regula sa nu poti inchide luna.

Nu am auzit inca asa ceva .
Care sunt cazurile cand are ?

Cel mai des intalnit este transferul intre banci la final de luna .....

Aha... Am sa modific sa fie ok.

Daca ai nenvoie de ajutor privind inchiderea si te putem ajuta, cere-ne ajutorul !
Inchiderea de luna/anuala este poate cel mai importanta operatie in contabilitate ! Si trebuie sa fie transparenta !